個人情報保護方針

一般社団法人WORLD SMILE（以下、当社）は、皆様の個人情報を適切に保護することが、重要な社会的責務であることを強く認識し、以下のとおり個人情報保護方針（以下、本方針）を定めております。

当社は、個人情報の保護に関する法令、規制、その他の関連する規範、ガイドラインを遵守します。

当社は、本方針を実行するために「個人情報管理規程」を制定し、これを当社の全従業員（一般役職員、パートタイマー、派遣労働者などを含む）に遵守させます。

当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など、適切なセキュリティ対策を講じます。

当社は、個人情報の利用目的をあらかじめ本人に明示して同意を得るか、または当社のホームページなどにより公表し、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

当社は、個人情報を間接的に入手する場合、入手する個人情報について、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認し、その個人情報の保護のために必要な措置を講じ、当社のホームページに個人情報の利用目的などの必要事項を公表します。

当社は、保有する個人情報について開示、訂正、利用停止、消去などを求められた場合、本人からの要求であることを確認した上で、法令に基づき適切に対応します。

当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または業務を委託するために第三者に預託する場合、当該第三者との間で必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。

当社は、具体的な個人情報収集、取扱いのため以下の原則を定めます。

個人情報取扱原則
個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。

禁止事項
次に示す場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
本人の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報の目的外利用、並びに正規の手続きに拠らない通常の利用場所からの持ち出し、及び外部への送信、その他個人情報の漏洩行為をいたしません。

当社の全従業員に対し、業務上知り得た個人情報をみだりに第三者に開示、または不当な目的に利用させることはいたしません。また、退職後も必要な措置を講じます。

次に示す内容を含む個人情報を原則取得、利用又は第三者へ提供いたしません。
思想、信条及び宗教に関する事項
人種、民族、門地、本籍地（都道府県のみの場合を除く）、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
集団示威行為への参加、請願権の行使及びその他の政治的権利の行使に関する事項
保健医療に関する事項

当社は、定期的な点検及び必要に応じた監査を実施し、個人情報保護に関する法令、規制及び関連規程が遵守されていることを確認します。また、社会環境の変化に対応すべく、管理体制を見直し、継続的な改善に取り組みます。

お客様に関する個人情報の利用及び取扱いについては別途定める「プライバシー・ポリシー」に準じて取扱います。

2021年12月18日改定
一般社団法人WORLD SMILE